辦公室風水布置之會議室

辦公室風水布置之會議室

一：音響

音響系統是大多數會議室內所有視聽設備的一種。音響必須保證聲音逼真，所有與會者能聽清楚。麥克風架、音箱臺和音箱是會議室最基本的音響設備之一，高質量的擴音系統是辦好會議的關鍵，可以保證演講者在使用時不出現聲音失真或發出尖鳴等現象。

當音響設備和放映設備一起使用時，音響和屏幕應放在同一地點。研究表明：當聲音和圖像來自同一方向時，容易增加人們的理解程度。

音響必須保證所有觀眾都能聽清楚，要事先檢查室內音響系統的質量和可調性。音響系統通常能夠將講話聲音傳得足夠大，但是，有時候音響會出現問題，應提早解決或預防所有可能發生的問題。將一個大廳分隔成若干小間的通風墻通常不太合適，因為這樣不能隔音。另外，要檢查室內有無死角。

二：講臺

講臺即演講人的講壇，可以放置文件和材料，并配上適當的照明。比較現代化的講臺有供演講人調節照明和視聽裝置的控制器。

會議室應配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統的優質講臺。講臺面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講臺高度應適中，正面中央一般寫有會議的名稱，這樣在新聞媒介報道尤其是電視轉播時便于向社會宣傳。

三：幻燈機

會議室中的幻燈機，除了更換燈泡外，基本不需要其他的維修和服務。備用的燈泡、保險絲和延伸線應齊全。幻燈機可以兩臺同時使用，有時可用幻燈機配錄音帶播放，放音的節奏應與幻燈節奏一致。

錄像機

錄像磁帶在培訓會議中廣泛使用，這是聲音圖像的一種新結合體。錄像機能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像，然后播放，并且可以重復播放。

四：多媒體投影儀

多媒體投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點是：

一方面無須將電腦中的資料打印出來制成幻燈、膠片，再使用幻燈機、投影儀放大給會議觀眾看，從而做到節約成本，減少中間環節，使用也快捷。

另一方面具有動感，可以通過電腦播放DVD/CD-ROM，通過錄像機放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時，可使用電腦直接操作，如書寫、畫圖、制表等，觀眾可以立即在銀幕上看見，對于需要強調的部分可通過在電腦上進行局部的字體放大，提示與會觀眾。再者，多媒體投影儀體積小，搬運、安裝、儲藏方便。

但是，如果使用多媒體投影儀則必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設備。在會議開始前，一定要做好電腦的連接、與銀幕的距離調試，保證投影效果清晰、不變形。因投影銀幕的大小有限，多媒體投影儀不能使用于大型會議。

VCD、LCD、DVD用于放映光盤，取代錄像機。自身體積小，操作方便，所放的光盤小而薄，可壓縮進大量圖文、聲像信息，而且清晰、保真，制作價值也不貴，比錄像帶好攜帶。

從以上的布置中選出與訓練會目標、參與人數、活動內容和視覺所使用的訓練輔助器材或數據最一致的一種。

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